엑셀 함수로 총합계 구하기

 

엑셀 함수로 총합계 구하기

컴퓨터를 하시는 분들은 회사 업무나 학교 과제 등 여러 곳에서 오피스(office) 프로그램을 많이 사용하시는데요.

그중 엑셀도 많이 사용합니다. 엑셀은 '함수'라는 프로그램을 코딩하면 굳이 계산을 위한 프로그램이나 계산기 없이 계산, 정리하는 작업을 쉽게 처리할 수 있습니다. 

그냥 계산기 가져다가 총합/평균/최고점수구하기/숫자비교 등 여러 가지 수학 공식을 하나하나 시간을 들여 타이핑하는 번거로움을 하지 않아도 되는 편리함이 있습니다.

 

함수라면 코딩이라고도 말하는데요. 여기서 코딩, 함수는 그리 어려운 개념이 아닙니다.

엑셀에서 지원하는 함수 명령어와 수식어만 조금아시면 쉽게 자료를 계산, 정리할 수 있습니다.

 

 

 

그럼 오늘은 엑셀 함수에서 많이 사용하는 여러개의 점수의 '합계'을 구하는 함수를 만들어 보도록 하겠습니다.

 

 

 

엑셀 함수 사용 예제로 A열은 학생 번호, B열은 국어점수, C열은 영어점수, D열은 수학점수, E열은 총합계를 나타내도록 임시로 성적리스트를 그려보았습니다. 그럼 여기서 함수를 이용해 학생의 번호대로 국, 영, 수 3과목의 총합계 점수를 계산하여 일일이 계산기를 두드리지 않아도 자동계산되어 E열(합계)에 자동 계산되는 함수를 짜보도록 하겠습니다.

 

 

 

왼쪽 도구 아래에 (fx)라고 보이는 버튼을 클릭합니다.

그럼 화면 가운데에 '함수 마법사'라는 창이 뜸니다. 가운데에 '함수 선택'에서 'SUM'이라는 함수가 보입니다. 보통 총합계를 'SUM'이라고 합니다. 'SUM'을 선택하시고 확인 버튼을 눌러 함수 선택 합니다

 

 

 

그럼 '함수 인수'라는 타이틀의 창이 이어서 뜹니다. 이때 'Number1'이라는 옆에 입력을 할 수 있는 칸이 있습니다.

이제 여기다가 합산할 수를 넣어줘야합니다. 하지만 저는 숫자를 직접 넣기로 한 것이 아니라 '어떤 칸에 있는 숫자들을 합산하겠다.'라고 생각하시면 됩니다.

그럼 어떤 것을 입력해야하냐 고민이 될 것입니다.

저는 'B2:D2'라고 썼습니다. 그러면 뒤에 보이는 f(x) 옆에 '=SUM(B2:D2)'가 보입니다. 이는 B의 열의 2행 값부터 D열 2행까지의 모든 숫자를 SUM(합하여라)의 뜻이 됩니다. 오른쪽에 {82,88,70} 국, 영, 수점수가 순서대로 보입니다. 

이제 확인 버튼을 누릅니다.

 

 

 

 

국,영,수점수의 합계가 E열 2행에 '240'으로 자동계산되어 출력이 됩니다.

 

하지만 학생수는 15명이고 일일이 15명의 함수를 만들 수는 있지만 꽤나 노가다 정신이 필요하게 됩니다. 

 

 

 

 

그 노가다 계산을 안 하려면 방법은 쉽습니다. E열의 합계 중 첫 번째는 함수로 합계를 계산하여 출력되었습니다.

한 행밖에 계산이 안되었지만 합계 중 '240'이 쓰인 칸의 오른쪽 아래 모서리에 마우스를 가져다 대시면 모서리 점이 까만 (+) 십자가 모양으로 변합니다.

 

 

그 십자가를 마우스 좌클릭으로 잡고 15번의 학생 행까지 마우스 드래그로 쭈~욱~ 잡아당기면 1번 학생뿐만이 아닌 15명의 총합계가 모두 미리 만들어 놓은 함수가 적용되어 계산되는 것을 볼 수 있습니다.

 

 

 

이번에는 '엑셀 함수로 점수의 총합계를 구하는 방법에 대해서 알아보았습니다.

함수라는 것이 코딩과 관련이 있다고 생각하시다 보니 어려운 작업이라고 생각하시는 분들이 계시는데요

엑셀의 함수는 개발자 코딩처럼 진입장벽이 높다고 생각 안 하셔도 될 것 같습니다.

 

엑셀 함수 평균값 구하는 방법 바로가기

https://sharp57dev.tistory.com/182

엑셀 함수 평균값 구하기

그럼 오늘은 엑셀 함수에 대해 알아보았습니다.

 

다른 엑셀 함수도 알아볼 계획이니 나중에 같이 참조해서 보시면 도움이 되실 것 같습니다.

 

그럼 오늘 포스팅은 여기서 마무리하겠습니다.

감사합니다. 즐거운 하루 보내세요.!